PREPARAR UN INFORME

En el CAPÍTULO ANTERIOR aprendiste la sección encabezado de página, la sección detalle, pie de página, pie del informe, que son secciones de un informe. También has aprendido a contar registros, y numerar registros de un grupo en el informe. En ESTE CAPÍTULO vamos a descubrir como preparar un informe para que salga por impresora con todos los datos que queremos que se visualicen.

PREPARAR LA IMPRESIÓN

¿Cúal sería el objetivo de un informe?. De nada nos serviría visualizar un informe por pantalla si no podemos imprimirlo, pues el objetivo de un informe es poder ver el resultado en pantalla y además poder sacarlo por la impresora sin que pierda el atractivo y configuración que le hemos dado en pantalla. Pero antes de poder hacerlo, es necesario configurar varias opciones para tener resultados óptimos en la impresión:

Tamaño y orientación del papel:

Es una de las configuraciones más importantes en la impresión de los informes ya que si no conseguimos que coincida el tamaño ni la hoja, no podremos ver correctamente el informe de datos. Para conseguir el tamaño adecuado debemos ir a "vista de diseño" y dentro de la pestaña configurar página de las herramientas de diseño del informe en la cinta de opciones disponemos de los botones vertical y horizontal.

Debemos tener en cuenta que al seleccionar una orientación, estamos configurando su apariencia en la impresión del informe y no su visualización en pantalla. Recuerda que solo estamos cambiando la orientación y tamaño de la hoja.

Solo cambiamos la orientación de la página.
Solo cambiamos la orientación de la página.

Opciones de impresión: 

Es el momento de seleccionar el tamaño del informe y sus márgenes. Cada informe contiene cuatro que son: superior, inferior, izquierdo y derecho, que representan la distancia entre el borde de la hoja y el contenido que será impreso.

Esta opción se encuentra en "vista de diseño", dentro de la pestaña configurar página de las herramientas de diseño del informe en la cinta de opciones.

Con la configuración de los márgenes sabemos en todo momento el contenido del informe.
Con la configuración de los márgenes sabemos en todo momento el contenido del informe.

Además de establecer los márgenes, disponemos de tres opciones adicionales para configurar la impresión. Se encuentran en la ficha Configurar página y las explicamos a continuación:

Mostrar márgenes: cuando esta casilla se encuentra desactivada, no se mostrarán los márgenes ni en la impresión, ni en el resto de las vistas que posee el informe.

Imprimir solo los datos: si activamos esta casilla, Access realizará solamente la impresión de los datos, sin tener en cuenta las secciones de encabezado y pie del informe.

Columnas: al pulsar este botón se abre el cuadro de diálogo Configurar página y se muestra la ficha Columnas donde podremos configurar el tamaño de las columnas y las filas, entre otras cosas.

La ventana de columnas abre la posibilidad de poder configurar el número de columnas que llevará nuestro informe, así como el tamaño de las mismas.
La ventana de columnas abre la posibilidad de poder configurar el número de columnas que llevará nuestro informe, así como el tamaño de las mismas.

Imprimir informe:

Una vez realizados los anteriores pasos, estamos listos para imprimir el informe. Lo haremos a través de la pestaña "archivo" de la cinta de opciones y al pulsar imprimir nos saldrán tres opciones:

Vista preliminar: nos muestra cómo quedará el informe impreso. Si necesitamos hacer alguna modificación porque vemos que el resultado no es el que buscamos, podemos utilizar las herramientas de la ficha Vista preliminar (que se encuentra disponible sobre la imagen del informe) para corregir, por ejemplo, los márgenes, la orientación o el formato de papel, entre otros.

Antes de imprimir con esta opción podemos cambiar algunos detalles del informe. Estas opciones se encuentran disponibles en la misma vista preliminar.
Antes de imprimir con esta opción podemos cambiar algunos detalles del informe. Estas opciones se encuentran disponibles en la misma vista preliminar.

Impresión rápida: imprime directamente el informe en la impresora que tengamos conectada. Si no disponemos de ninguna impresora física, podemos generar un PDF.

Imprimir: abre un cuadro de diálogo en el cual podemos elegir la impresora, la cantidad de copias y si queremos imprimir todas las páginas del informe o solo algunas de ellas. Si presionamos el botón Configurar también podemos modificar los márgenes y las columnas. Una vez que está todo listo, pulsamos Aceptar para comenzar la impresión.

loading...
SUBIR

ELABORAR ETIQUETAS

La creación de etiquetas permite una impresión rápida y a la vez estructurada de una gran cantidad de registros contenidos en una base de datos. Suelen utilizarse para la impresión de nombres, direcciones, teléfonos, de tal forma que permita identificar personas. Las posibilidades son infinitas.
Por ejemplo, podemos utilizar las etiquetas para imprimir los datos de diferentes destinatarios de un mailing.

Para la creación de etiquetas debemos situarnos en la cinta de opciones y dentro de la pestaña "crear" en el grupo de "informes" escoger la opción de "etiquetas" tal y como se puede apreciar en la siguiente imágen.

Para acceder a la opción de etiquetas es necesario estar dentro de la cinta de opciones, en la pestaña crear, dentro del grupo informes.
Para acceder a la opción de etiquetas es necesario estar dentro de la cinta de opciones, en la pestaña crear, dentro del grupo informes.

Una vez abierto el asistente deberemos escoger el tamaño de la etiqueta, la unidad métrica y el tipo de etiqueta que queremos emplear. Una vez lo tenemos claro con la medida en la que vamos a trabajar pulsar "siguiente".

Escogemos el tamaño, unidad métrica y tipo de etiqueta con la que queremos trabajar.
Debemos elegir el tamaño, unidad métrica y tipo de etiqueta con la que queremos trabajar.

Escogemos el formato de texto que vamos a presentar y volvemos a pulsar "siguiente".

Escogemos el formato de texto con el que queremos trabajar.
Es importante escoger el formato de texto con el que queremos trabajar.

En este apartado podemos incluir dentro de la etiqueta los campos que queremos mostrar o bien poner el texto que queramos, o bien una combinación de ambos tal y como se ve en la imagen inferior. Para continuar pulsamos "siguiente".

Podemos escribir o incluir campos, o ambas a la vez, dentro de nuestra etiqueta.
Podemos escribir o incluir campos, o ambas a la vez, dentro de nuestra etiqueta.

Seleccionamos los campos en base a los cuales se ordenarán las etiquetas. Para continuar, hacemos clic sobre Siguiente.

Seleccionamos el campo de la base de datos con la que queremos que se ordene, en este caso, quiero que los registros salgan ordenados por el campo apellidos.
Seleccionamos el campo de la base de datos con la que queremos que se ordene, en este caso, quiero que los registros salgan ordenados por el campo apellidos.

Le asignamos un nombre al informe de etiquetas, activamos la opción "Ver" las etiquetas tal y como se imprimirán y presionamos Finalizar.

Le damos un nombre y finalizamos las etiquetas del informe.
Le damos un nombre y finalizamos las etiquetas del informe.

Y este es el resultado.

Creamos un informe de etiquetas que muestra el nombre y apellido de cada cliente, su dirección, y código postal, más el texto que hemos creado.
Creamos un informe de etiquetas que muestra el nombre y apellido de cada cliente, su dirección, y código postal, más el texto que hemos creado.

Access también permite que el informe pueda modificarse (en cuanto a tamaño de la hoja) antes de imprimirlo. Ahora ya sabes como se hacen las etiquetas, y las posibilidades de como diseñarlas es infinita.

loading...
SUBIR

¿CÓMO CONTINUAR?

En el CAPÍTULO ANTERIOR aprendiste la sección encabezado de página, la sección detalle, pie de página, pie del informe, que son secciones de un informe. También has aprendido a contar registros, y numerar registros de un grupo en el informe.

En ESTE CAPÍTULO has aprendido a modificar los parámetros necesarios para preparar la impresión, del informe y también a elaborar etiquetas. Con este capítulo llegamos al final de esta lección.

En la LECCIÓN SIGUIENTE Nos adentraremos en el mundo de los campos calculados.

PARTES DE UN INFORME
PARTES DE UN INFORME
LAS FÓRMULAS (ÍNDICE)
LAS FÓRMULAS (ÍNDICE)

55 opiniones sobre “PREPARAR UN INFORME

  1. You actually make it seem so easy together with
    your presentation but I to find this matter to be really one thing
    which I think I'd by no means understand. It sort of feels too complicated and very broad for me.
    I am taking a look ahead on your next post, I will attempt to get the
    grasp of it!

  2. This is the perfect blog for anybody who wishes to find out about this topic.
    You know a whole lot its almost hard to argue with you
    (not that I really will need to…HaHa).
    You certainly put a fresh spin on a subject that has been written about for decades.
    Wonderful stuff, just great!

  3. Whoa! This blog looks exactly like my old one!
    It's on a totally different topic but it has pretty much the same page layout and design. Superb choice of colors!

  4. Aw, this was a very good post. Finding the time and actual effort to generate a top notch article… but what can I say… I procrastinate a lot and never manage to
    get nearly anything done.

  5. whoah this weblog is great i like reading your posts.
    Stay up the good work! You realize, many individuals are searching
    round for this information, you could help them greatly.

  6. Somebody essentially lend a hand to make significantly articles
    I'd state. This is the very first time I frequented your website page and up to
    now? I surprised with the research you made to make this particular publish incredible.
    Magnificent process!

  7. What you posted was very reasonable. However,
    what about this? what if you added a little information? I mean, I don't want to tell you
    how to run your blog, however suppose you added a title that makes
    people want more? I mean PREPARAR UN INFORME - Tutorial Access para novatos
    is a little plain. You might peek at Yahoo's home page
    and note how they write news titles to get viewers to click.
    You might try adding a video or a related pic or two to get readers
    excited about what you've written. In my opinion, it could make
    your blog a little livelier.

    1. Gracias por tu comentario, estamos trabajando en ello, pronto podrás suscribirte y estarás informado de todas las novedades en la web.
      Gracias de nuevo.

      Thank you for your comment, we are working on it, you will soon be able to subscribe and you will be informed of all the news on the web.
      Thanks again.

  8. That is really fascinating, You're an excessively professional
    blogger. I've joined your feed and stay up for in quest of extra of your wonderful post.

    Also, I have shared your website in my social networks

    1. Thank you for your comment, we are working on it, you will soon be able to subscribe and you will be informed of all the news on the web.
      Thanks again..

      Gracias por tu comentario, estamos trabajando en ello, pronto podrás suscribirte y estarás informado de todas las novedades en la web.
      Gracias de nuevo.

  9. Hello There. I found your blog using msn. This is a really well written article.
    I'll be sure to bookmark it and return to read more of your useful information.
    Thanks for the post. I'll certainly comeback.

  10. I do not even know how I ended up here, but
    I thought this post was good. I do not know who you are but definitely you're going to a famous blogger if you are not already ;
    ) Cheers!

  11. My brother recommended I might like this web site.
    He was totally right. This post actually made my day.
    You cann't imagine just how much time I had spent for this information! Thanks!

  12. What's up, after reading this amazing article i am also delighted
    to share my knowledge here with friends.

  13. An outstanding share! I've just forwarded this onto a
    coworker who had been conducting a little research on this.

    And he in fact ordered me lunch due to the fact that
    I discovered it for him... lol. So let me reword this....

    Thank YOU for the meal!! But yeah, thanx for spending the
    time to talk about this issue here on your blog.

  14. Your style is very unique in comparison to other people I've read stuff from.
    Many thanks for posting when you have the opportunity, Guess I will just book mark this page.

  15. Hello there! Do you know if they make any plugins to protect against hackers?

    I'm kinda paranoid about losing everything I've worked hard on. Any tips?

  16. I get pleasure from, cause I found exactly what I used to
    be looking for. You've ended my 4 day long hunt! God Bless you man. Have a nice day.
    Bye

  17. I absolutely love your blog and find most of your post's to
    be precisely what I'm looking for. can you offer guest writers to write
    content for you personally? I wouldn't mind publishing a post or elaborating on a few of the subjects
    you write regarding here. Again, awesome site!

    My website: ********************

    Thank you for your comment, you really encourage us to continue working to offer you the best quality information. As you well know, this blog is personal and non-profit, that is why all the links that are placed on this website and that are not personal to you will be eliminated (except those that go against google policies). I hope you understand.
    Again, thank you very much.

  18. Wonderful post however , I was wondering if you could write a
    litte more on this subject? I'd be very thankful
    if you could elaborate a little bit more. Cheers!

  19. I enjoy what you guys are usually up too.
    This sort of clever work and coverage! Keep up the superb works guys
    I've added you guys to blogroll.

  20. I don't know whether it's just me or if everyone else encountering issues
    with your site. It appears as if some of the written text on your content are running off the screen. Can somebody else
    please provide feedback and let me know if this is happening to them as well?

    This could be a issue with my web browser because I've had this happen before.
    Thanks

  21. Hmm is anyone else experiencing problems with the images on this blog loading?
    I'm trying to figure out if its a problem on my end or if
    it's the blog. Any responses would be greatly appreciated.

  22. What's Taking place i am new to this, I stumbled upon this
    I have found It absolutely useful and it has aided me out loads.
    I'm hoping to give a contribution; help other users
    like its aided me. Great job.

  23. This web site really has all the information and facts I wanted concerning this subject and didn't know who to ask.

  24. Hmm is anyone else experiencing problems with the pictures
    on this blog loading? I'm trying to determine if its a problem
    on my end or if it's the blog. Any feedback would be greatly appreciated.

  25. Magnificent beat ! I would like to apprentice
    while you amend your site, how can i subscribe for a blog website?
    The account aided me a acceptable deal. I had been a little
    bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept

    1. Thank you for your comment, we are working on it, you will soon be able to subscribe and you will be informed of all the news on the web.
      Thanks again.

  26. Superb, what a web site it is! This webpage gives valuable information to us, keep it up.

    Thank you for your comment, you really encourage us to continue working to offer you the best quality information. As you well know, this blog is personal and non-profit, that is why all the links that are placed on this website and that are not personal to you will be eliminated (except for those that go against google policies). I hope you understand.
    Again, thank you very much.

  27. My brother recommended I may like this blog. He used to be totally right.
    This post truly made my day. You cann't consider simply how so much time I had spent
    for this info! Thanks!

  28. Hi there, I desire to subscribe for this website to obtain hottest updates, thus where can i do it please help.

    1. Hello, we are finalizing a registration system that allows you to be up to date with all the updates. It will be out soon, thanks for your comments.

  29. Hey There. I discovered your blog the use of msn. This is
    a very neatly written article. I will make sure to bookmark
    it and come back to read extra of your useful
    information. Thank you for the post. I'll certainly return.

  30. Greate pieces. Keep posting such kind of info
    on your blog. Im really impressed by your site.
    Hi there, You have performed a great job. I'll certainly digg it and in my view recommend
    to my friends. I'm sure they'll be benefited from this
    site.

  31. An impressive share! I have just forwarded this onto a coworker who has been doing
    a little homework on this. And he actually bought me
    lunch due to the fact that I found it for him... lol. So allow me to reword this....

    Thanks for the meal!! But yeah, thanx for spending some time to discuss this issue here on your web site.

  32. My spouse and I stumbled over here from a different page
    and thought I might as well check things out.
    I like what I see so now i'm following you.
    Look forward to going over your web page for a second time.

  33. I've been surfing online more than three hours today, yet I never found any interesting
    article like yours. It is pretty worth enough for me.

    In my view, if all website owners and bloggers made good content as you did,
    the web will be a lot more useful than ever before.

  34. Helpful info. Lucky me I discovered your web site by chance,
    and I am stunned why this twist of fate did not took place in advance!
    I bookmarked it.

  35. As the admin of this site is working, no question very soon it will be famous,
    due to its quality contents.

  36. I'm really enjoying the theme/design of your weblog.
    Do you ever run into any browser compatibility issues?
    A few of my blog audience have complained about my website not working correctly in Explorer but looks great
    in Firefox. Do you have any advice to help fix this issue?

  37. Magnificent beat ! I would like to apprentice while you amend your site, how could i
    subscribe for a blog website? The account helped me a acceptable deal.

    I had been tiny bit acquainted of this your broadcast provided bright clear idea

  38. Hello to every body, it's my first go to see of
    this weblog; this weblog includes amazing and genuinely good material designed for
    visitors.

  39. Great blog here! Also your web site loads up fast! What web host are you using?
    Can I get your affiliate link to your host?
    I wish my web site loaded up as quickly as yours lol

  40. Great web site. Lots of useful info here. I'm sending it to several buddies ans also
    sharing in delicious. And of course, thank you on your effort!

  41. Fine way of explaining, and nice article to take information about my presentation topic, which i am
    going to present in academy.

  42. I all the time used to read post in news papers but now as I am
    a user of internet thus from now I am using
    net for articles or reviews, thanks to web.

  43. Saw you mentioned on Royal CBD, just wanted to drop a comment and say keep up the good work! 🙂

  44. Hey there! I just wish to offer you a big thumbs up for your great
    info you've got here on this post. I'll be returning to
    your blog for more soon.

    1. Thank you very much Royal CBD for your comment, remember that we are updating the website with new content to always be updated.
      Cheers

Los comentarios están cerrados.

Utilizamos cookies propias y de terceros para obtener datos estadísticos de la navegación de nuestros usuarios y mejorar nuestros servicios. Si acepta o continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Puede cambiar la configuración u obtener más información en política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies