IMPORTAR DATOS CON ACCESS

IMPORTAR DESDE ACCESS

La importación desde otra base de datos permite facilitar la manipulación de la información que nos permite incorporar datos existentes (sin tener que hacerlos manualmente). Para importar desde una base de datos de Access debemos hacer clic sobre el botón Access, del grupo Importar dentro de la pestaña datos externos de la cinta de opciones.

Una vez pulsamos la opción de Access, se abre una ventana que contiene las siguientes opciones para completar:

Nombre de archivo:

Tenemos que escribir la ruta de la base de datos que contiene los elementos que deseamos incorporar en la base de datos actual. Mediante el botón Examinar..., podemos buscar su ubicación y seleccionar fácilmente.

Importar tablas, consultas, formulario, informes, macros y módulos en la base de datos actual:

Si activamos esta opción, el objeto importado será completamente independiente del existente en la base de datos original. Por lo tanto, cualquier cambio realizado en la base de datos original no afectará la copia importada en la base de datos actual.

Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada:

Al activar esta opción, los datos de la base de datos de origen serán dependientes del elemento importado en la base de datos actual. Por lo tanto, cualquier modificación en el origen se hará de forma automática en el elemento importado.

Tras elegir la base de datos de origen y la manera en que se realizará la importación, pulsamos el botón Aceptar y se mostrará el cuadro de diálogo Importar objetos.

Access permite importar cualquier elemento existente en la base de datos de origen. Para esto, debemos seleccionarlo y a continuación, hacer clic sobre el botón Aceptar. En cambio, si queremos importar varios objetos, tenemos que dejar presionada la tecla Mayús y luego, hacer clic sobre todos los objetos que queremos importar. Si los elementos no se hayan consecutivos, debemos presionar la tecla CTRL.

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IMPORTAR DESDE EXCEL

Con Access podemos importar la información almacenada en una hoja de cálculo como una nueva tabla en la base de datos actual. Para esto, pulsamos el botón Excel, del grupo Importar y vincular. Se abrirá el cuadro Obtener datos externos, donde debemos indicar el archivo para importar, y, pulsar Aceptar.

Se abrirá un cuadro de diálogo, con los datos que se importarán.

Al concluir el proceso, se creará una nueva tabla con el contenido de la hoja de cálculo indicada, en la base de datos actual.

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¿CÓMO CONTINUAR?

En el CAPÍTULO ANTERIOR aprendiste a como exportar una base de datos a otra base de datos (access), como exportar a Excel , a texto, tanto simple como enriquecido, así como en PDF y en archivo html para verlo mediante el navegador.

En ESTE CAPÍTULO has aprendido a como importar una base de datos a otra base de datos (access), y como importar a Excel.

Hasta el momento finaliza nuestro curso, pero no te desanimes, porque vamos actualizando bastante seguido. Por tanto, si quieres que te informemos de las próximas actualizaciones déjanos tus datos de correo electrónico aquí.