CONOCER MICROSOFT ACCESS.


En el capítulo anterior has aprendido que es y para que sirve una base de datos de microsoft Access. En este capítulo aprenderás que es importante conocer el programa de microsoft Access para sacarle un mayor provecho. Atentos especialmente a los nombres porque los vamos a utilizar en todo el tutorial.

ABRIR MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access funciona bajo el sistema operativo Windows y viene incluido dentro del paquete Microsoft Office, de manera que debemos tener este sistema instalado en nuestro equipo.

Para acceder al programa, podemos desplegar las opciones del menú Iniciar o utilizar el icono identificativo del programa ubicado normalmente en el Escritorio de Windows.

En la siguiente imagen podemos observar la pantalla de inicio al ejecutarse el programa de Access que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar, pudiendo ser desde una plantilla o bien iniciar una nueva base de datos en blanco.

Podemos observar la pantalla de inicio al ejecutarse el programa de Access que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar.
Podemos observar la pantalla de inicio al ejecutarse el programa de Access que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar.

Te encuentras en inicio / conocer el programa


LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Conocer la interfaz de microsoft Access es muy manejable debido a que la mayoría de los elementos pueden cambiarse de sitio de manera independiente a la base de datos.

Conocer la interfaz del programa de access es muy importante para poder trabajar.
Conocer la interfaz del programa de access es muy importante para poder trabajar

01.- Barra donde se encuentran los comandos guardar, deshacer (acciones que se han ejecutado pero que no las queremos), rehacer (acciones que hemos deshecho anteriormente y queremos recuperar) y justo al lado tenemos una flecha que al hacer click nos mostrará un menú desplegable para personalizar esta barra de comandos.

Esta Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer.

La podemos personalizar de acuerdo con nuestras necesidades, agregando o quitando comandos haciendo click en la flecha, además está la opción de poder desplazarla debajo de la cinta de opciones.
02.- Barra donde muestra el título de la base de datos de access y la ubicación donde se encuentra.
03.- Comandos básicos de la página como minimizar, extender o cerrar programa y un "?" que muestra ayuda del programa.
04.- Este gran cuadro de comandos se llama cinta de opciones ya que contiene casi todos los comandos que necesita el usuario para trabajar.


LA CINTA DE OPCIONES

Microsoft Access agrupa los comandos por medio de diferentes fichas, con el objetivo de conseguir una mayor dinámica en la utilización del programa. La cinta está instalada de forma predeterminada, es decir, que no puede moverse como otros comandos.
En caso de necesitar más espacio, la cinta de opciones se puede contraer y solo se mostrarían las pestañas. Esta opción se muestra en el icono en forma de flecha hacia arriba, que se ubica a la derecha.

Para visualizar las opciones, de nuevo hacemos un clic sobre el nombre de cualquier pestaña y si queremos volver a fijar la cinta, debemos seleccionar el icono que se encuentra a la derecha de las fichas.

La cinta de opciones muestra diferentes comandos agrupados y ordenados por pestaña.
La cinta de opciones muestra diferentes comandos agrupados y ordenados por pestaña.

01.- La pestaña ARCHIVO muestra en una pantalla las opciones que tiene el programa para gestionar la base de datos.
02.- La pestaña INICIO tiene los comandos para aplicar formato a los datos, ordenar, buscar y filtrar la información y cortar, copiar y pegar contenido.
03.- La pestaña CREAR contiene opciones para crear todos los objetos disponibles en una base de datos (Tablas, Consultas, Formularios, Informes y el módulo macro ).
04.- La pestaña DATOS EXTERNOS nos permite exportar o importar bases de datos en varios formatos. Esta pestaña es especialmente útil cuando necesitamos de una base de datos excel exportarla a nuestra base de datos access sin tener que copiar nada manualmente.
05.- La pestaña HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS contiene opciones de análisis, relación, división y mantenimiento de las base de datos.


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LA BARRA DE ESTADO DE ACCESS

Conocer la Barra de estado de microsoft Access se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos informa acerca de la base de datos en la cual estamos trabajando. Si no hay ningún objeto (tabla, consulta, formulario, informe...) solo muestra la palabra Preparado.

Su contenido varía de acuerdo con la tarea que realizamos, por ejemplo, cuando ingresamos datos en una tabla, indica la vista en la cual estamos trabajando (hoja de datos o vista de diseño). También informa si tenemos activada la tecla de mayúsculas o si está activado el teclado numérico.

Si queremos configurar las opciones que queremos visualizar en esta barra, basta con hacer clic con el botón derecho del mouse en un lugar vacío de esta, y activar las opciones del menú. Cuando las opciones no están precedidas por una tilde, significa que están desactivadas.

La barra de estado del programa de access informa del estado en que se encuentra la base de dato en la que estamos trabajando.
La barra de estado del programa de access informa del estado en que se encuentra la base de dato en la que estamos trabajando.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

Al pulsar Nuevo, en la barra de acceso rápido o al iniciar el programa de microsoft Access, accedemos a las plantillas disponibles para crear diferentes tipos de bases de datos, como: Activos, Contactos, Tareas, entre otras.

Si ninguna se ajusta a lo que necesitamos, podemos usar el cuadro de búsqueda para descargar plantillas de Internet, mediante la selección de alguna de las categorías o el ingreso de una palabra clave. También es posible crear una base de datos desde cero.


servidores wordpress

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¿CÓMO CONTINUAR?

En este capítulo has aprendido a como abrir el programa de ACCESS y conocer las herramientas con las funciones más importantes que tiene, entre ellas la cinta de opciones y todas las posibilidades que ofrece el programa. Ahora sabes que es la barra de estado y la información que puede darte cuando trabajas en una base de datos y por último has aprendido a crear una nueva base de datos.

EL PASO SIGUIENTE te mostraré como debes proteger tu base de datos para evitar que accedan usuarios curiosos no autorizados.

BASE DE DATOS
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PROTEGER ARCHIVO ACCESS
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